Với thời đại kỹ thuật số phát triển mạnh mẽ, nhiều cá nhân, doanh nghiệp có nhiều điều kiện thuận lợi trong việc quảng bá hình ảnh, truyền tải thông tin về sản phẩm, dịch vụ của mình đến với công chúng. Tuy nhiên, nếu khủng hoảng truyền thông xảy ra, sẽ là một điều ám ảnh và kinh hãi và nguyên nhân diễn ra tình trạng có thể phát sinh từ yếu tố khách quan hoặc chủ quan, chung quy vẫn gây ảnh hưởng đặc biệt nghiêm trọng về danh tiếng và doanh thu của Doanh nghiệp. Để biết thêm về lý do và quy trình xử lý hiệu quả hãy tham khảo bài đọc dưới đây nhé !
Khủng hoảng truyền thông là nỗi ám ảnh của các Doanh nghiệp
Nguyên nhân gây ra khủng hoảng truyền thông là gì ?
Có nhiều nguyên nhân gây nên khủng hoảng truyền thông
Nguyên nhân hình thành có thể xuất phát từ những lý do khác nhau. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:
Lỗi Từ Lãnh Đạo: Sự thất bại của lãnh đạo, từ các quyết định sai lầm hoặc hành động không thận trọng của lãnh đạo có thể là lí do bắt nguồn các rắc rối. Điều này có thể bao gồm việc phát ngôn sai lầm, quyết định tài chính thất bại hoặc hành vi không đúng đắn của người lãnh đạo.
Tố Cáo và Khiếu Nại: Có thể bắt nguồn từ những tố cáo về hành vi không đúng đắn, bất hợp pháp hoặc trái đạo đức của cá nhân hoặc tổ chức. Những tố cáo này thường lan truyền rất nhanh trên các phương tiện truyền thông và mạng xã hội.
Sự Cố và Tai Nạn: Tai nạn, sự cố hoặc sự kiện không lường trước có thể dẫn đến khủng hoảng truyền thông, đặc biệt nếu có thương vong hoặc thiệt hại lớn. Đặc biệt nếu có hậu quả nghiêm trọng hoặc sự mất kiểm soát từ các sự cố như tai nạn giao thông, thảm họa tự nhiên hoặc sự cố công nghiệp.
Phản ứng Xã Hội và Dư Luận: Việc bị công chúng chỉ trích hoặc phản đối mạnh mẽ trên mạng xã hội có thể khiến cho tình huống trở nên phức tạp và lan rộng. Sự phản đối và chỉ trích trực tiếp có thể lan truyền rất nhanh và tạo nên tình huống khó xử.
Lỗi Từ Công Ty hoặc Tổ Chức: Lỗi từ phía công ty hoặc tổ chức, chẳng hạn như việc sản phẩm hoặc dịch vụ gây hại cho người tiêu dùng, sẽ nhận phải làn sóng phẫn nộ từ công chúng và gây tổn hại danh tiếng nghiêm trọng.
Sự Xâm Phạm Quyền Riêng Tư: Việc xâm phạm quyền riêng tư của cá nhân hoặc những thông tin nhạy cảm bị tiết lộ có thể dẫn những khiếu nại và lên án từ dư luận. Sự vi phạm này thường làm mất niềm tin của khách hàng và đối tác.
Hoạt Động Cạnh Tranh Hay Tổ Chức: Các đối thủ hoặc tổ chức đối địch có thể thực hiện các chiến dịch nhắm vào gây hại danh tiếng của bạn thông qua các thông tin không có căn cứ hoặc chiến dịch phản đối.
Vấn Đề Liên Quan Đến Giới: Các vấn đề nhạy cảm liên quan đến giới như khiếu nại về quấy rối tình dục hoặc bạo lực gia đình, có thể dẫn đến khủng hoảng truyền thông, đặc biệt nếu sự việc được đánh bóng nổi bật trên phương tiện truyền thông.
Khủng hoảng truyền thông có thể gây nên nhiều hậu quả nghiêm trọng
Quy trình xử lý khủng hoảng truyền thông
Xác Định Nguyên Nhân Sự Việc
Tiếp cận, xem xét và đánh giá các vấn đề dẫn đến khủng hoảng càng sớm càng tốt. Trong đó, phải xác định và phân tích các yếu tố ban đầu như: xác minh nguồn gốc khủng hoảng, quy mô như kênh truyền thông nào đang có quy mô và tác động lớn nhất để có thể nắm bắt cụ thể nguồn cơn của vấn đề, góp phần đưa ra cách giải quyết tối ưu.
Lập Kế Hoạch Và Tổ Chức Đội Ngũ Khủng Hoảng
Chuẩn bị trước bằng cách xây dựng kế hoạch khủng hoảng truyền thông, xác định nguy cơ tiềm ẩn và xây dựng chiến lược đối phó và đào tạo nhân viên triển khai. Bên cạnh đó, hình thành và đào tạo một đội ngũ đưa ra giải pháp, điều hướng và giải quyết, gồm các chuyên gia truyền thông, luật sư và lãnh đạo cấp cao.
Trung Thực và Linh Hoạt
Bằng cách thể hiện sự trung thực và linh hoạt trong việc xử lý tình huống để đối phó với dư luận. Thể hiện sự trung thực và linh hoạt trong việc xử lý tình huống. Không nên che giấu thông tin hay đánh lừa công chúng.
Tương Tác Với Công Chúng Và Tạo Một Câu Chuyện Tích Cực
Tương tác, lắng nghe, theo dõi với khách hàng và công chúng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp để giải quyết vấn đề. Hơn nữa, bạn nên giải quyết vấn đề gốc rễ của khủng hoảng và đảm bảo rằng nó không tái diễn ra. Cố gắng chuyển hướng tình huống bằng cách tạo ra một câu chuyện tích cực và tập trung vào các biện pháp sửa chữa và cải thiện.
Đo Lường Kết Quả
Sử dụng các chỉ số và phương tiện đo lường để theo dõi và đánh giá tác động của khủng hoảng truyền thông và sự phục hồi để cải thiện các quy trình và chiến lược của bạn.
Có thể bạn quan tâm >>> 10 phương pháp mách bạn xử lý truyền thông hiệu quả
Cần phải biết cách xử lý khủng hoảng truyền thông hợp lý
Tổng kết
Khủng hoảng truyền thông có thể gây hại nghiêm trọng đến uy tín và danh tiếng của cá nhân, tổ chức hoặc sự kiện, và do đó, quản lý và xử lý việc này là một kỹ năng quan trọng trong thế giới kinh doanh và truyền thông ngày nay. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc xử lý các rắc rối !
